Assemblée générale annuelle

AVIS DE CONVOCATION

Aux : Membres de la corporation (tout usager est considéré comme membre)

De : Conseil d’administration DE LOISIRS ACTI-FAMILLE

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle

Date : Lundi 3 avril 2017, 19 h à 20 h environ

Lieu : 6670, RUE ÉMERY-FONTAINE, SHERBROOKE, QUÉBEC, J1N 2T2


ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE LOISIRS ACTI-FAMILLE

Madame, Monsieur,

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à L’Assemblée générale annuelle de Loisirs Acti-Famille.

Cette assemblée aura lieu à Sherbrooke le lundi, 3 avril à 19 h, dans les locaux de la corporation, 6670, rue Émery-Fontaine dans le vieux village de Rock Forest. Je vous propose l’ordre du jour suivant :

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Vérification du quorum
  3. Élection d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA précédent
  6. Rapport financier
  7. Rapport d’activités
  8. Octroi du contrat de vérification 2018
  9. Procédures d’élections des administrateurs
  10. Élections des administrateurs
  11. Affaires nouvelles
  12. Tirage de prix de présence
  13. Levée de l’assemblée

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

La présidente de Loisirs Acti-Famille, Louise Lévesque

S.V.P., VEUILLEZ CONFIRMER VOTRE PRÉSENCE, AVANT LE 24 MARS, AU 819 864-9508.

TIRAGE DE PRIX DE PRÉSENCE À LA FIN DE L’ASSEMBLÉE À NE PAS MANQUER.


 Mise en candidature pour les nouveaux administrateurs (trices)

Toute personne intéressée à occuper un poste d’administrateur (trice) au sein du conseil d’administration doit en signifier leur intérêt avant le 24 mars 2017 et remplir le document à cet effet.

Formulaire de mise en candidature ICI


PRÉ-INSCRIPTION CAMP DE JOUR ÉTÉ 2017

Pour une première année, nous offrirons aux parents la possibilité de procéder à la pré-inscription de leur enfant lors de l’assemblée générale annuelle.

Considérant que le nombre de places est limité dans le local, nous devons également limiter le nombre d’invités.

Prendre connaissance des critères suivants :

  1. Vous inscrire à l’AGA avant le dimanche 26 mars minuit en cliquant ICI
  2. Seules les personnes inscrites auront la possibilité d’être présentes;
  3. Être présent dès le début et tout au long de l’assemblée (19 h à 20 h environ). Les inscriptions se feront par la suite ;
  4. Inscrire seulement les enfants d’une même famille (donc pas d’inscription pour amis, voisin, etc.);
  5. Aucune obligation de réserver, à ce moment, le service de garde de l’été;
  6. Avoir toutes les informations nécessaires à l’inscription de votre enfant (Carte RAMQ et expiration, Fiche santé, NAS du parent payeur);
  7. Veuillez prendre note que l’assemblée générale n’est pas une soirée d’information pour le camp de jour. Dû au nombre de personnes sur place et du temps alloué, nous ne pourrons donner d’information détaillés du camp. Une rencontre de parent est prévue le lundi 10 avril, à 19 h;
  8. Aucun calcul ni carte de rabais accessibilité émise lors de la soirée;
  9. Paiement débit et chèque seulement.