Superviseur

Les modalités pour postuler à un emploi

 

 

Pour appliquer sur un poste de superviseur, vous êtes invité à communiquer directement avec les coordonnateurs : coor@loisirsactifamille.com

Les conditions de travail

Période d’emploi

  • Rencontre de parents : printemps 2021
  • Fin de semaine d’accueil : vendredi 11 juin de 18 h 30 à 21 h; samedi 12 juin de 9 h à 16 h 30; et dimanche 13 juin, de 9 h à 16 h 30
  • Ateliers de travail (sujet à changement) sur rendez-vous le semaine du 14 juin (pour la planification de l’été)
  • Formation DAFA – coordonner une équipe d’animation : voir calendrier des formations sur le site du CQL
  • Période de travail : du lundi 28 juin au vendredi 20 août
  • Le superviseur doit obligatoirement être disponible pendant le service de garde qui se déroulera de 7 h à 9 h ou de 15 h 30 à 18 h.

Salaire 2020 :

  • 1re année : 16,77 $
  • 2e année : 17,69 $
  • 3e année : 18,66 $
  • 35 heures / semaine de 6h30 à 13h30 ou de 11h à 18h en plus des réunions à toutes les 2 semaines environ
  • Du lundi au vendredi, incluant les réunions ou toute autre rencontre obligatoire.
  • PONCTUALITÉ : Doit être PRÊT à travailler à l’heure prévue à son horaire (6 h 30 ou 11 h selon l’horaire), donc arriver au moins 5 à 10 minutes à l’avance.
  • DISPONIBILITÉ : Doit obligatoirement être disponible pour toutes les rencontres avec les animateurs, et ce, durant toute la durée des rencontres ainsi que pour toute la période couverte par le CDJ (7 h à 18 h du lundi au vendredi), incluant la semaine 8.
  • Les retards seront soustraits de la paie hebdomadaire et devront être indiqués sur la fiche d’évaluation.
  • Le superviseur mange sur le site d’animation et ne peut quitter le site d’animation pour aller chercher son repas.
  • Il demeure disponible pour les animateurs en tout temps.
  • Chaque animateur reçoit 2 chandails et le port du chandail est obligatoire en tout temps. Les chandails additionnels sont aux frais de l’animateur au coût de 10 $
  • Le port de sandales sportives est autorisé si non nuisible aux activités (exemple : partie de soccer)
  • Le port de “gougoune” et de ”Crocs” est défendu
  • Le port de short est défendu. Les bermudas sont autorisés
  • Aavoir un costume de bain conforme : short tissus maillot avec filet (garçon) / deux pièces sports ou une pièce sport (filles).

Identification de l’emploi selon le cadre de référence interne

 

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Coordonnateurs permanents

SUBORDONNÉS : Animateurs et aides-animateurs, s’il y a lieu

 

Raison d’être de l’emploi 

Sous l’autorité du coordonnateur en concordance avec la mission, les valeurs et les orientations de LAF, le superviseur de secteur voit au respect des règles de l’organisme, supervise l’ensemble du personnel, assure la sécurité des enfants et du personnel sous sa responsabilité, participe et supervise les activités du personnel et s’assure du bon déroulement du service de garde de son secteur.

Description de tâches

Pendant le service de garde

  • Rédige un avis au parent si l’enfant n’est pas inscrit au SDG ou s’il est présent à des heures pour lesquels le parent n’a pas payé le service;

 

  • Informe le parent de l’avis qu’il a rédigé et, si le parent n’est pas présent, le remet à l’enfant de façon à ce que son parent puisse y avoir accès

 

  • Demeure présent et disponible sur les lieux d’accueil du SDG pour répondre aux questionnements des parents et faire les suivis nécessaires;

 

  • Assure un suivi des avis qui ont été émis auprès des parents et de l’administration;

 

  • Communique avec l’administration s’il a des questions par rapport à l’inscription d’un enfant;

 

  • S’assure qu’un animateur:
    • Vérifie si l’enfant qui arrive est inscrit sur la liste de présence du service de garde en fonction de son heure d’arrivée;

 

    • Prend la présence de l’enfant qui arrive au service de garde en le cochant sur la liste de présence;

 

    • Ajoute l’enfant sur la bonne liste si celui-ci n’y figure pas, inscrit l’heure à laquelle il est arrivé et fait initialisé le parent;

 

    • Demande au parent de fournir le mot de passe prédéterminé et il inscrit l’heure à laquelle l’enfant a quitté tout en s’assurant que le parent initial lorsque l’heure est différente de celle prévue;

 

  • Gère les employés en fonction du nombre d’enfants présents au service de garde et rempli les modifications d’horaire sur les documents appropriés;

 

  • S’assure que tous les documents soient complétés adéquatement, signés par le superviseur et acheminés au bureau de LAF au début de la semaine suivante;

 

  • Règle toute situation conflictuelle mineure avec les parents et, si le problème persiste ou s’aggrave, en avise le coordonnateur ou l’administration;

 

  • S’assure que les tableaux de rappels aux parents soient bien remplis et bien visibles pour les parents;

 

  • S’assure de récupérer une des deux feuilles «test piscine» le mardi en fin de journée pour remettre au coordonnateur au plus tard le mercredi;

 

  • S’assure de disposer aux endroits appropriés les feuilles d’utilisation des locaux;

 

  • Voit à ce que les animateurs remplissent au fur et à mesure la feuille d’utilisation des locaux.

Supervision de terrain

  • Supervise, évalue de façon impartiale tout au long de l’été et apporte un support pour les animateurs et les aides-animateurs de son secteur;

 

  • Collabore et assiste à la préparation et aux réunions d’animateurs selon l’horaire;

 

  • Intervient auprès des enfants à défi et fait un suivi;

 

  • Tient à jour un journal de bord écrit de façon claire et précise et s’assure de transmettre les informations via l’enveloppe de la semaine;

 

  • S’assure que les supérieurs et l’autre superviseur prennent connaissance du journal de bord;

 

  • Rencontre quotidiennement l’autre superviseur de secteur dans le but de partager les informations importantes du jour;

 

  • Gère et rempli la grosse trousse de premiers soins;

 

  • Fait vérifier, par les animateurs, les petites trousses de premiers soins;

 

  • Supervise les activités spéciales et certaines sorties à la demande des coordonnateurs;

 

  • S’assure que les animateurs vérifient l’état sécuritaire du site d’animation, des équipements et du matériel;

 

  • Avise le coordonnateur de tout problème;

 

  • S’assure que les animateurs voient à l’entretien et la propreté du site d’animation et des espaces de rangement du matériel;

 

  • Fait une tournée des lieux tous les matins, photographie et rapporte tout bris ou situation inhabituelle à son supérieur;

 

  • S’assure de photographier l’état des lieux en détail la première et la dernière journée du camp;

 

  • Participe à l’élaboration du rapport de fin d’été;

 

  • Participe au rangement du matériel à la fin de l’été.

Exigences

DÉPLACEMENT : Posséder ou avoir accès à une voiture pour les déplacements quotidiens.

Doit obligatoirement avoir au moins 2 ans d’expérience en animation au sein de LAF.

Doit obligatoirement détenir une carte de premiers soins valide tout au long de l’été.

Voici les dates de formations disponibles. Prendre note que la formation peut être faite ailleurs qu’avec Loisirs Acti-Famille.

 

Note : Le coût de la formation avec Loisirs Acti-Famille est de 45 $ et un montant de 20 $ sera remboursé aux animateurs ayant suivi leurs cours de premiers soins dans l’année en cours et engagé par LAF et qui a été à l’emploi toute la période estivale. Accréditation pour 3 ans.

Doit obligatoirement détenir une carte DAFA (Diplôme d’Aptitude aux Fonctions d’Animateur) émise par le Conseil québécois du Loisir. Coût de la certification aux frais du superviseur.

 

Doit obligatoirement Détenir une carte « coordonner une équipe de travail » (CEA du Conseil québécois du Loisir. Coût de la certification 125 $. Remboursement de 100 $ aux superviseurs embauchés par LAF et qui ont travaillé toute la saison estivale.  Voir les formations sur le site du CQL

 

Doit idéalement avoir une formation en éducation spécialisée ou en service social.

 

Antécédents judiciaires : LAF demandera un certificat de bonne conduite auprès du Service de police pour chaque personne ayant à travailler avec les enfants. LAF défraiera le coût et déduira 50 % de ce montant sur la première paye de l’employé. Valide pour 3 ans.

Pour postuler pour un emploi d’été étudiants, veuillez remplir le formulaire d’emploi en ligne