AGA et rapports d’activités

Avis deconvocation

 

Aux  : Membres de la corporation (tout usager est considéré comme membre)

De  : Conseil d’administration de LOISIRS ACTI-FAMILLE

Objet  : Convocation à l’assemblée générale annuelle

Date  : Le mardi 29 septembre 2020, 19 h

Lieu : 6670, rue Émery-Fontaine, Sherbrooke (Québec)  J1N 2T2

Avis de convocation

Mise en candidature

 

pour les nouveaux administrateurs (trices)

Toute personne intéressée à occuper un poste d’administrateur (trice) au sein du conseil d’administration doit en signifier son intérêt avant le 16 septembre 2020 et remplir le document à cet effet.

AGA de Loisirs Acti-Famille

 

Madame, Monsieur,

 

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle de Loisirs Acti-Famille.

Cette assemblée aura lieu à Sherbrooke le mardi 29 septembre,  à 19 h, dans les locaux de la corporation, 6670, rue Émery-Fontaine dans le vieux village de Rock Forest. Voici l’ordre du jour de la rencontre :

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Vérification du quorum
  3. Élection d’un président d’assemblée
  4. Élection d’un secrétaire d’assemblée
  5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA précédent
  7. Rapport financier 2019
  8. Octroi du contrat de vérification 2020
  9. Rapport d’activités 2019
  10. Procédures d’élections des administrateurs
  11. Élections des administrateurs
  12. Affaires nouvelles
  13. Tirage de prix de présence
  14. Levée de l’assemblée

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

La présidente de Loisirs Acti-Famille, Caroline Salois

 

Rapport d’activité 2019 (remis à l’AGA)

Le conseil d’administration et l’équipe de Loisirs Acti-Famille vous présentent le bilan de sa dernière année.

Cliquez sur l’image pour le télécharger.

Pré-inscription camp de jour – Été 2021

Madame, Monsieur,

 

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle de Loisirs Acti-Famille.

Nous offrirons aux parents la possibilité de procéder à la pré-inscription de leur enfant lors de l’assemblée générale annuelle.

Considérant que le nombre de places est limité dans le local, nous devons également limiter le nombre d’invités.

 

Prendre connaissance des critères suivants :

 

  1. Vous inscrire à l’AGA avant le vendredi 25 septembre minuit en cliquant ci-dessous  (places limitées).
  2. Seules les personnes inscrites auront la possibilité d’être présentes  ;
  3. Être présent dès le début et tout au long de l’assemblée (19 h à 20 h environ).
  4. Votre présence vous permettra de pré-inscrire votre enfant en ligne pour la saison 2021 lorsque ça sera disponible.

Ce qui est fait habituellement, mais pas pour l’AGA de Septembre 2020 :

  1. Les inscriptions se feront par la suite  ;
  2. Inscrire seulement les enfants d’une même famille (donc pas d’inscription pour amis, voisin, etc.)  ;
  3. Aucune obligation de réserver, à ce moment, le service de garde de l’été  ;
  4. Avoir toutes les informations nécessaires à l’inscription de votre enfant (Fiche santé, NAS du parent payeur) ainsi que les informations de votre Logizone (code accès et mot de passe)  ;
  5. Veuillez prendre note que l’assemblée générale n’est pas une soirée d’information pour le camp de jour. Dû au nombre de personnes sur place et du temps alloué, nous ne pourrons donner d’information détaillées du camp. Une rencontre de parent est prévue le lundi 8 avril, à 19 h  ;
  6. Aucun calcul ni carte de rabais accessibilité émise lors de la soirée  ;

 

Paiement débit et chèque seulement (incluant le paiement différé).