AGA et rapports d’activités

Prochaine AGA

 

le mardi 29 mars 2022 à 19 h, en mode virtuel (Zoom)

 

Avis de convocation pour l’AGA du 29 mars 2022

 

INSCRIPTION REQUISE AVANT LE 23 MARS

Nous vous encourageons à vous inscrire rapidement car le nombre de place est limité.

Si vous avez de la difficulté, vous pouvez nous téléphoner au 819-864-9508.

 

TIRAGE DE PRIX DE PRÉSENCE À LA FIN DE L’ASSEMBLÉE

Mise en candidature

 

pour les nouveaux administrateurs (trices)

Toute personne intéressée à occuper un poste d’administrateur (trice) au sein du conseil d’administration doit en signifier son intérêt avant le mercredi 23 mars 2022 et remplir le formulaire à cet effet.

Voici la proposition de l’ordre du jour pour l’AGA du 29 mars 2022

 

1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Élection d’un président d’assemblée
4. Élection d’un secrétaire d’assemblée
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA précédent
7. Rapport financier
8. Octroi du contrat de vérification 2022
9. Rapport d’activités
10. Procédures d’élections des administrateurs
11. Élections des administrateurs
12. Affaires nouvelles
13. Tirage de prix de présence
14. Levée de l’assemblée

Rapport d’activité 2021

Le conseil d’administration et l’équipe de Loisirs Acti-Famille vous présentent le bilan de sa dernière année.  (Le rapport d’activité 2021 sera mis en ligne après l’AGA du 29 mars 2022)

Pré-inscription camp de jour – Été 2022

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle (AGA) de Loisirs Acti-Famille.

Nous offrirons aux parents qui sont présent lors de notre AGA la possibilité de procéder à une pré-inscription de leur enfant pour le camp de jour.

Les places sont limitées pour cet événement. Vous devez compléter votre inscription à l’AGA (confirmer votre présence) sur Je m’inscris, à partir du 9 mars.

 

 

Prendre connaissance des critères suivants :

 

  1. Vous inscrire à l’AGA avant la date limite (places limitées).
  2. Seules les personnes inscrites auront la possibilité d’être présentes à partir du lien zoom envoyé quelques jours avant l’événement ;
  3. Être présent dès le début et tout au long de l’assemblée (19 h à 20 h environ).
  4. Votre présence vous permettra de préinscrire votre enfant pour la saison 2022

 

Fonctionnement :

 

  1. Un lien caché, pour la pré-inscription, vous sera envoyer environ une semaine avant la date des inscriptions. Il est important de ne pas partager le lien si tel est le cas, il est possible que vous perdiez votre privilège de pré-inscription;
  2. Inscrire seulement les enfants d’une même famille (donc pas d’inscription pour amis, voisin, etc.) ;
  3. Aucune obligation de réserver, à ce moment, le service de garde de l’été ;
  4. Veuillez prendre note que l’assemblée générale n’est pas une soirée d’information pour le camp de jour. Dû au nombre de personnes sur place et du temps alloué, nous ne pourrons donner d’information détaillées du camp. Une rencontre de parent aura lieu plus tard, surveillez la page Facebook du camp de jour ;