AGA et rapports d’activités

Prochaine AGA

 

Le mardi 28 mars 2023 à 19 h, en mode virtuel (Zoom)

 

Avis de convocation pour l’AGA du 28 mars 2023

 

INSCRIPTION REQUISE AVANT LE 22 MARS 2023

Nous vous encourageons à vous inscrire rapidement car le nombre de place est limité.

Si vous avez de la difficulté, vous pouvez nous téléphoner au 819-864-9508.

Mise en candidature

 

pour les nouveaux administrateurs (trices)

Toute personne intéressée à occuper un poste d’administrateur (trice) au sein du conseil d’administration doit en signifier son intérêt avant le mercredi 22 mars 2023 et remplir le formulaire à cet effet.

Voici la proposition de l’ordre du jour pour l’AGA du 28 mars 2023

 

1. Ouverture de l’assemblée
2. Vérification du quorum
3. Élection d’un président d’assemblée
4. Élection d’un secrétaire d’assemblée
5. Lecture et adoption de l’ordre du jour
6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA précédent
7. Rapport financier
8. Octroi du contrat de vérification 2023
9. Rapport d’activités
10. Procédures d’élections des administrateurs
11. Élections des administrateurs
12. Affaires nouvelles
13. Levée de l’assemblée

Rapport d’activité 2022

Le conseil d’administration et l’équipe de Loisirs Acti-Famille vous présentent le bilan de sa dernière année. Le rapport d’activité 2022 sera mis en ligne après l’AGA du 28 mars 2023.

Préinscriptions Camp de jour – Été 2022

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle (AGA) de Loisirs Acti-Famille.

Surveillez notre Facebook pour connaître la date d’inscription.

Préinscriptions – important à savoir – Places limitées

Depuis plusieurs années, LAF offre à ceux qui sont présents à notre AGA, un droit à la préinscription. Depuis la pandémie, notre nombre de places à diminuer en raison de la pénurie de personnel et de la disponibilité des locaux dans notre secteur. L’arrondissement quant à lui est en pleine croissance et beaucoup d’utilisateurs souhaitent avoir les mêmes semaines de camp de jour. L’équipe met en place plusieurs actions pour favoriser la rétention du personnel. C’ est notre priorité.

En lien avec les enjeux mentionnés ci-haut, nous ne sommes plus en mesure d’offrir des préinscriptions à tous les membres qui souhaitent avoir accès. La demande versus l’offre est trop élevée. Pourtant, l’organisation doit se doter d’un échantillon pour tester le système. Nous espérons que vous comprendrez notre situation. Nous sommes ouverts aux commentaires et aux suggestions. Vous pouvez toujours nous écrire ou nous appeler pour discuter.

Préinscriptions – complètes – vous êtes les bienvenues aussi ! 

Si les préinscriptions sont complètes, nous vous invitons à venir à notre assemblée générale annuelle comme membres utilisateurs des services. Loisirs Acti-Famille souhaite voir les membres présents à son assemblé.

Fonctionnement :

  1. Un lien caché, pour la préinscription, vous sera envoyé environ une semaine avant la date des inscriptions. Il est important de ne pas partager le lien si tel est le cas, il est possible que vous perdiez votre privilège de préinscription;
  2. Inscrire seulement les enfants d’une même famille (donc pas d’inscription pour amis, voisin, etc.) ;
  3. Aucune obligation de réserver, à ce moment, le service de garde de l’été ;
  4. Veuillez prendre note que l’assemblée générale n’est pas une soirée d’information pour le camp de jour. Dus au nombre de personnes sur place et du temps alloué, nous ne pourrons donner d’information détaillée du camp. Une rencontre de parent aura lieu plus tard, surveillez la page Facebook du camp de jour ;