AGA et rapports d’activités

Avis deconvocation

 

Aux  : Membres de la corporation (tout usager est considéré comme membre)

De  : Conseil d’administration de LOISIRS ACTI-FAMILLE

Objet  : Convocation à l’assemblée générale annuelle

Date  : Lundi 1er avril 2019, 19 h à 20 h environ

Lieu : 6670, rue Émery-Fontaine, Sherbrooke (Québec)  J1N 2T2

Mise en candidature

 

pour les nouveaux administrateurs (trices)

Toute personne intéressée à occuper un poste d’administrateur (trice) au sein du conseil d’administration doit en signifier son intérêt avant le 18  mars  2019 et remplir le document à cet effet.

AGA de Loisirs Acti-Famille

 

Madame, Monsieur,

 

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle de Loisirs Acti-Famille.

Cette assemblée aura lieu à Sherbrooke le lundi, 1er avril à 19 h, dans les locaux de la corporation, 6670, rue Émery-Fontaine dans le vieux village de Rock Forest. Voici l’ordre du jour de la rencontre :

  1. Ouverture de l’assemblée
  2. Vérification du quorum
  3. Élection d’un secrétaire d’assemblée
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA précédent
  6. Rapport financier
  7. Rapport d’activités
  8. Octroi du contrat de vérification 2020
  9. Procédures d’élections des administrateurs
  10. Élections des administrateurs
  11. Affaires nouvelles
  12. Tirage de prix de présence
  13. Levée de l’assemblée

 

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, nos salutations distinguées.

La présidente de Loisirs Acti-Famille, Caroline Salois

 

S.V.P., VEUILLEZ CONFIRMER VOTRE PRÉSENCE, AVANT LE 28 MARS 2019. INSCRIPTION EN LIGNE OBLIGATOIRE. Nombre de places limitées. 

NOTE : AGA DU 1ER AVRIL 2019 – COMPLET.

TIRAGE DE PRIX DE PRÉSENCE À LA FIN DE L’ASSEMBLÉE À NE PAS MANQUER.

Rapport d’activité 2017 (remis à l’AGA de 2018)

Le conseil d’administration et l’équipe de Loisirs Acti-Famille vous présentent le bilan de sa dernière année.

Cliquez sur l’image pour le télécharger.

Pré-inscription camp de jour – Été 2019

Madame, Monsieur,

 

En tant qu’usager des services récréatifs de notre organisme, c’est avec plaisir que nous vous invitons à l’Assemblée générale annuelle de Loisirs Acti-Famille.

Nous offrirons aux parents la possibilité de procéder à la pré-inscription de leur enfant lors de l’assemblée générale annuelle.

Considérant que le nombre de places est limité dans le local, nous devons également limiter le nombre d’invités.

 

Prendre connaissance des critères suivants :

 

  1. Vous inscrire à l’AGA avant le jeudi 28 mars minuit en cliquant ci-dessous  (places limitées). AGA COMPLET – vous pourrez faire les inscriptions pour le camp de jour en ligne à partir du 9 avril (le lendemain de la rencontre des parents du 8 avril).
  2. Seules les personnes inscrites auront la possibilité d’être présentes  ;
  3. Être présent dès le début et tout au long de l’assemblée (19 h à 20 h environ). Les inscriptions se feront par la suite  ;
  4. Inscrire seulement les enfants d’une même famille (donc pas d’inscription pour amis, voisin, etc.)  ;
  5. Aucune obligation de réserver, à ce moment, le service de garde de l’été  ;
  6. Avoir toutes les informations nécessaires à l’inscription de votre enfant (Fiche santé, NAS du parent payeur) ainsi que les informations de votre Logizone (code accès et mot de passe)  ;
  7. Veuillez prendre note que l’assemblée générale n’est pas une soirée d’information pour le camp de jour. Dû au nombre de personnes sur place et du temps alloué, nous ne pourrons donner d’information détaillées du camp. Une rencontre de parent est prévue le lundi 8 avril, à 19 h  ;
  8. Aucun calcul ni carte de rabais accessibilité émise lors de la soirée  ;

 

Paiement débit et chèque seulement (incluant le paiement différé).